Einleitung
Du hast dir endlich deinen Traum von der Selbstständigkeit erfüllt? Wir gratulieren! Es gibt nichts Schöneres als sein eigener Chef zu sein. Leider sind damit aber auch Schattenseiten verbunden.
Wir wissen: Wenn man selbstständig ist, kann der Alltag ganz schön stressig werden. Zu viele neue Aufgaben müssen innerhalb kürzester Zeit erledigt werden. Die Bürokratie gewinnt Oberhand und oft wird man mit Tätigkeiten konfrontiert, die mit seiner eigentlichen Kernkompetenz nichts zu tun haben. Kommt dir das bekannt vor?
Buchhaltung, Dateienmanagement, Kommunikation, Marketing und vieles mehr sind Themen über die du dir als Selbstständiger nun Gedanken machen musst. Zum Glück gibt es genügend hilfreiche digitale Tools für Selbstständige, die dich in deinem Geschäftsalltag tatkräftig unterstützen. Wir haben die besten für dich zusammengefasst:
Inhaltsverzeichnis
Digitale Tools für Selbstständige #1:
Microsoft 365
Die Microsoft-Programme sind in der heutigen Geschäftswelt ein Muss in Sachen digitales Tool für Selbstständige. Mit den gängigsten Microsoft-Produkten wie Word, Excel und PowerPoint kannst du Dokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen und mit anderen teilen. Im Laufe der Jahre haben sich diese Software-Produkte weitgehend etabliert und sind nicht mehr wegzudenken. Microsoft bietet seine Produkte sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen an. Speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), werden vier verschiedene Pakete angeboten:
Je nachdem wie groß dein Unternehmen ist, kannst du das für dich am besten passende Angebot auswählen. Grundsätzlich bist du mit der Basic-Version gut ausgestattet. Neben Word, Excel und PowerPoint hast du zusätzlich MS-Teams, Outlook, Exchange, OneDrive und Sharepoint dabei.
Besonders die Kollaborationssoftware MS-Teams hat sich in letzter Zeit bei vielen Unternehmen sehr gut bewährt. Damit bleibst du auch in Corona-Zeiten sicher in Kontakt mit deinen Kunden und Kollegen.
Digitale Tools für Selbstständige #2:
SevDesk
Dieses Tool gehört auf jeden Fall zu unseren heißesten Tipps für Selbstständige. SevDesk hilft dir deine Buchhaltung selbst zu erledigen. Schluss mit der unnötigen Papierwirtschaft! Mit SevDesk verwaltest du deine Belege ab sofort digital und behältst stets den Überblick. Selbstständige aus über 100 Branchen sind von dieser Wundersoftware überzeugt. SevDesk bietet dir drei Pakete zur Auswahl:
- Rechnung (9,90 €/Monat)
- Buchhaltung (19,90 €/Monat)
- Warenwirtschaft (46,90€/Monat)
Die angegebenen Kosten beziehen sich auf eine Laufzeit von 12 Monaten. Es gibt auch die Option einer 1-monatigen und einer 24-monatigen Laufzeit. Hier ändern sich die Preise dementsprechend. Das beliebteste Paket bei SevDesk ist die Buchhaltung. Unter anderem enthält dieses Paket folgende Leistungen:
- Angebote und Rechnungen
- Steuerberater-Zugang
- Kundenverwaltung
- Digitale Belegverwaltung
- EÜR und GuV
- Kassenbuch
- Online-Banking
Probiere es aus! SevDesk bietet dir eine kostenlose Testversion. Vereinfache dir deinen Unternehmer-Alltag und entscheide dich jetzt für SevDesk. Von unserer Seite eine klare Empfehlung!
Digitale Tools für Selbstständige #3:
Udemy
Udemy ist mit über 180.000 Kursen eine der führenden Online-Lernplattformen weltweit. Je nach Kurs unterscheiden sich die Preise. Die meisten Kurse bewegen sich in einer Preisklasse von ca. 80 – 100 Euro.
Du hast mehrere Mitarbeiter und möchtest ihnen Udemy nicht vorenthalten? Mit Udemy Business kannst du 5-20 deiner Mitarbeiter den Zugang zu über 6.500 Kursen gewähren. Die Kosten hierfür belaufen sich auf 360 US-Dollar pro Benutzer. Für mehr als 20 Personen und Kurse speziell für Führungskräfte muss der Preis direkt bei Udemy angefragt werden:
- Tausende Video-Kurse für deine Weiterbildung
- Verschiedenste Kurs-Themenbereiche
- 30 Tage Geld zurück Garantie
- Zum Download verfügbare Lernmaterialien
- Uneingeschränkter, lebenslanger Zugriff
- Zugriff von verschiedenen Endgeräten
- Abschlussbescheinigung
Digitale Tools für Selbstständige #4:
Fiverr
Du brauchst Spezialisten für bestimmte Aufgabe – Hast aber keine Ressourcen, um jemanden einzustellen? Dann wird Fiverr dir behilflich sein. Auf dieser Plattform findest du Freelancer, die sich auf verschiedenste Bereiche spezialisiert haben. Ob Marketing, Webdesign oder Rechtsberatung – bei Fiverr findest du alle möglichen Dienstleistungen, die du gerade brauchst.
Die Preise variieren je nach Aufgabe und Umfang der Arbeit. Es werden keine Stundensätze, sondern Projektbezogene Preise verrechnet. Sicher ist: Bei Fiverr findest du in allen Preissegmenten hochwertige Dienstleistungen. Hier ist ein kleiner Auszug von Bereichen, bei denen dich Fiverr-Freelancer unterstützen können:
- Logo-Design
- Website-Design
- Social Media Marketing
- SEO und SEA
- Artikel und Blog-Posts
- Videowerbung
- Produktfotos
- Unternehmensberatung
- uvm.
Wenn du ein erfolgreiches Unternehmen gründen willst, dann brauchst du Hilfe. Genau hierbei wird dich Fiverr unterstützen.
Digitale Tools für Selbstständige #5:
Google Dienste
Schon mal was von Google Docs gehört? Egal wo du gerade bist, kannst du mit Google Docs deine Dokumente erstellen, ändern und zusammen mit deinen Mitarbeitern bearbeiten. In einem weiteren Google-Dienst, dem Google Drive, könnt ihr die erstellten Dokumente ganz einfach hochladen und für andere zugänglich machen. Und was das Beste an diesen ganzen Google-Diensten: Sie sind alle kostenlos. Besonders wenn du am Beginn deiner Selbstständigkeit stehst, sind Kosten ein wichtiger Aspekt. Nutze die kostenlosen Google-Dienste und werde erfolgreich selbstständig!
Digitale Tools für Selbstständige #6:
WordPress
Hast du schon eine Website? Falls nicht, dann heißt es jetzt: Auspassen. Ein professioneller Web-Auftritt ist heutzutage Pflicht. Was machen Menschen, wenn sie auf der Suche nach einem Produkt oder einer Dienstleistung sind? Richtig – Sie recherchieren als erstes im Internet.
Wenn du im Jahr 2022 noch erfolgreich selbstständig werden willst, dann musst du über das Internet zu finden sein. Eine hochwertige Website hilft dir dabei. Es stellt sich nun die Frage: Wie erstellt man so eine Website? Eine Möglichkeit ist einen sogenannten Website-Baukasten wie Wix oder Jimdo zu benutzen. Die Bedienung ist denkbar einfach und die Nutzung kostet dir ca. 20 Euro pro Monat. Die andere Möglichkeit: Du suchst dir einen Webhosting-Anbieter, der dir die Anbindung von WordPress erlaubt.
WordPress ist das bekannteste Content-Management-System, mit dem du dir deine eigene Website selbstständig aufbauen kannst. Die hohe Benutzerfreundlichkeit, Eleganz und leichte Anpassbarkeit sind nur ein paar von vielen Hauptmerkmalen dieses Systems.
Du willst dir einen Online-Shop aufbauen? Mit WordPress ist alles möglich. Benutze kostenlose Plug-ins wie WooCommerce, Elementor und viele weitere, mit denen du deine Website beliebig skalieren kannst. Die Lösung mit WordPress und Webhosting fängt bei einem Preis von ca. 4 Euro im Monat an und ist damit besonders günstig und unter den Selbstständigen beliebt. In Österreich gehören Webhosting-Provider wie Easyname oder World4You zu den beliebtesten.
Apropos Website!
Digitale Tools für Selbstständige #7:
Canva
Dieses Tool ist Gold wert und gehört unbedingt in dein Waffenarsenal. Canva ist eine Grafikdesign-Plattform. Damit kannst du visuelle Inhalte erstellen, bearbeiten und in dein gewünschtes Format bringen. Die Software funktioniert nach dem Drag-and-Drop Prinzip und ist kinderleicht zu bedienen. Dieses Tool eignet sich bestens, wenn du beispielsweise mit Social Media Marketing durchstarten willst.
Hunderttausende kostenlose Fotos und Grafiken werden dir zur freien Nutzung bereitgestellt. Verwende über 250.000 kostenlose Vorlagen und kreiere hochwertige Beiträge mit über 100 professionelle Designtypen. Wie bereits angedeutet ist Canva kostenlos und gehört zu den besten Tools für Selbstständige, die am Markt erhältlich sind. Für ein kleines Upgrade bekommst du das Canva-Pro. Die Profi-Version schlägt mit 11,99 Euro pro Monat zu Buche und enthält zusätzliche Leistungen wie:
- Über 100 Millionen Premium-Fotos, -Videos, -Audio und -Grafiken
- Über 610.000 Premium- und kostenlose Vorlagen mit täglich neuen Designs
- Bis zu 100 Brand Kits mit denen du die Farben, Logos und Schriftarten deiner Marke speichern und anwenden kannst
- Background Remover, um Bilder-Hintergründe zu entfernen
- Magic Recize Funktion mit der du deine Design-Größen beliebig verändern kannst
- Das Speichern von Designs als Vorlagen, die dein Team später verwenden kann
- 100 GB Cloud-Speicher
- SM Content-Planer für 8 Plattformen
Eines ist sicher: Canva ist eines der wichtigsten und hilfreichsten digitalen Tools, auf welches auch wir bei der DDA keinesfalls verzichten wollen/können.
Digitale Tools für Selbstständige #8:
Stackfield
Wir verwenden Stackfield bereits seit geraumer Zeit bei uns in der Agentur. Unser Fazit: Diese Software ist jeden Euro wert!
Stackfield kombiniert alle Funktionen, die jedes Team braucht, um kollaborativ zusammenzuarbeiten und die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Die Bedienung ist denkbar einfach und es macht Spaß damit zu arbeiten. Entscheidet man sich für dieses Tool, gibt es drei Preis-Pakete zwischen denen man sich entscheiden kann: BUSINESS (€ 11,-/Monat), PREMIUM (€ 16,-/Monat) und ENTERPRISE (€ 24,-/Monat). Natürlich gibt es auch ein kostenloses Probe-Abo. Allein beim günstigsten Paket bekommst du, unter anderem, folgende Funktionen:
- Teamchat
- Umfragen
- Aufgaben
- Projekte
- Meilensteine
- Kalender
- Berichte
- Zeiterfassung
- uvm.
Von unserer Seite ist dieses digitale Tool für Selbstständige eine klare Empfehlung.
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